Что такое МЧД
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности. Она подтверждает, что сотрудник организации имеет право подписывать документы от имени компании с использованием своей квалифицированной электронной подписи (КЭП). С 1 сентября 2023 года использование МЧД обязательно. Подписывать документы без МЧД могут только руководители организаций. Все остальные сотрудники должны использовать КЭП физлица + МЧД.

Где получить МЧД
Получить МЧД можно несколькими способами:
— На сайте ФНС России — https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/create
— У оператора ЭДО: СКБ Контур, Такском, Тензор, Калуга Астрал и др.
— У банков: ВТБ, Альфа-Банк, Тинькофф и др.

Как узнать номер доверенности
— Если МЧД создана в ФНС — номер находится в XML-файле в блоке «ИдФайл» или «НомДовер»
Пример: 20220201_xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

— Если МЧД создана в СФР — номер хранится в поле «ИдентификаторДоверенности».
— Организация или ИП может присвоить свой внутренний номер при создании доверенности.
Как проверить МЧД
Чтобы быть уверенным, что ваша МЧД актуальна и активна — перейдите по ссылке https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/check-status
Введите ваш номер доверенности и нажмите «Просмотр результата»

Создание машиночитаемой доверенности (МЧД) на сайте ФНС России1. Соберите данные представителя
Перед началом работы необходимо подготовить данные представителя, кому будет выдана МЧД. В зависимости от типа лица, потребуются следующие сведения:

• Физическое лицо или индивидуальный предприниматель:
• ФИО
• ИНН
• Дата рождения
• СНИЛС
• Гражданство
• Паспортные данные
• Юридическое лицо:
• ИНН
• КПП
• ОГРН
• Сведения о директоре (лицо, действующее от имени организации без доверенности):
• СНИЛС
• ИНН
• Гражданство

2. Подготовьте данные доверителя
Также потребуются данные доверителя, то есть лица, кто выдает доверенность:

• Если это юридическое лицо:
• ИНН
• КПП
• ОГРН
• Сведения о директоре (лицо, действующее от имени организации без доверенности):
• СНИЛС
• ИНН
• Гражданство
• Если это индивидуальный предприниматель:
• ФИО
• ИНН
• СНИЛС
• ОГРН
• Гражданство

3. Выберите нужный тип доверенности

Перейдите по ссылке https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/create, где доступен выбор форматов доверенности:

• Единая форма доверенности (версия 003) — подходит для взаимодействия с контрагентами (B2B), Банком России, Росалкогольрегулированием, ФНС и другими государственными органами.
• Базовая форма доверенности (версия 002) — Оптимальный выбор — для контрагентов и органов власти, которые не принимают Единую форму доверенности.
• Доверенности для налоговых органов — для взаимодействия с налоговыми.

4. Заполните все обязательные поля

5. Сохраните уникальный номер МЧД (GUID)
После заполнения вы получите уникальный номер МЧД (GUID), который будет отображён в верхней части документа. Сохраните его, он понадобится в дальнейшем.
6. Скачайте XML-файл МЧД
После заполнения сохраните XML-файл, содержащий все введенные данные. 
7. Подпишите файл электронной подписью
Подпишите XML-файл вашей электронной подписью или отправьте файл ответственному лицу для подписания. Подпись может быть в любом из форматов: SIG, P7S или SGN.
8. Перейдите на сайт Реестра ФНС России
Используйте ссылку https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/upload для перехода в Реестр ФНС, чтобы загрузить МЧД для проверки.

9. Загрузите XML-файл для проверки
В открывшемся окне выберите XML-файл МЧД и файл подписи в формате SIG, P7S или SGN, затем нажмите «Загрузить». Дождитесь завершения проверки.
10. Всё готово!
Теперь вы или ваш представитель сможет работать с помощью личной электронной подписи и МЧД.